Propojení Lunchdrive s docházkou Giriton

Pokud budete chtít automaticky synchronizovat a zobrazovat ve své docházce Giriton stravování Lunchdrive pro vaše zaměstnance, postupujte podle následných kroků. 

1. Nastavení klienta/klientů v Lunchdrive

Ve vašem Lunchdrive účtu si nejprve vytvořte klienty, do kterých se budou přenášet vaši zaměstnanci ze středisek Giritonu podle vašich preferencí. Například si tak nastavíte, že v provozu 1 mohou zaměstnanci objednávat pouze jedno jídlo na den, v provozu 2 více jídel nebo že si obědy mají předplácet. Pokud pro všechny zaměstnance Vaší firmy platí stejná pravidla, vystačíte si s klientem jedním.  

2. Vložení Lunchdrive API klíče do Giritonu

Jakmile si toto nadefinujete, můžete přejít zpět do Giritonu do plánovaných úloh, vložit API klíč z Lunchdrive a určit, kam a za jakých podmínek se má daná skupina zaměstnanců (v Giritonu střediska) synchronizovat. Synchronizace se provádí automaticky každých 5 minut a přenáší se aktuální informace. Pokud tedy budete chtít změnit platnost strávníka, jeho přihlašovací email či číslo čipu, změňte tento údaj v Giritonu. 

Pokud budete chtít zasílat automaticky při navedení nového zaměstnance, zasílat pozvánky do Lunchdrive. Nastavíte tuto automatizaci v plánovaných úlohách zaškrtnutím této volby: 

3. Nastavení Lunchdrive v Giritonu 

Poté si nastavíte ve vlastních agendách v Giritonu nastavíte přístupy do Lunchdrive pro objednávkový a výdejní terminál buď formou agendy nebo widgetu. 

Pro terminály slouží adresa: https://www.lunchdrive.cz/cs/token/login

Pro vytváření jídelníčku a přístupu do celého Lunchrive: https://www.lunchdrive.cz/cs/user/login/login

Krok 1

Krok 2

K oběma funkcionalitám pak nastavíte, pro koho je v docházce zobrazení platné. Objednávací část pro zaměstnance a tvorba jídelníčku a přístupu do systému pro oprávněné osoby. Poté se v Giritonu odhlašte a přihlašte a uvidíte oba dva moduly v záložkách či widgetu. 

4. Přihlášení a registrace Lunchdrive ve webové aplikaci Giriton

Vaše přístupové údaje poté z Lunchdrive pak budete potřebovat pro přihlášení k tvorbě jídelníčku a objednávkového terminálu. Při registraci terminálu na zařízení postupujte takto: 

5. Přihlášení, registrace a přenos dat z Lunchdrive do Giritonu

Popis nastavení a navázání datového přenosu z Lunchdrive do Giritonu najdete zde: https://docs-cs.giriton.com/article/91-integrace-s-lunchdrive

6. Nastavení objednávání pro zaměstnance v aplikaci Moje docházka

V nastavení klikněte Vaše jméno vlevo nahoře - Správa - Skupiny oprávnění - vyberte skupinu oprávnění Zaměstnanci v vlastní docházkou (nebo skupinu oprávnění přímo určenou pro daného uživatele) - přepněte se na kartu 2 Oprávnění - z levé tabulky vyberte: Objednávání pokrmů z aplikace Moje Docházka a přesuňte to do tabulky vpravo a změny uložte.

Mobilní aplikaci poté vypněte a zapněte, během pár minut se synchronizuje nastavení a volba: Objednání pokrmů se ukáže v aplikaci v hlavním menu takto: https://www.youtube.com/shorts/5zEG51w0YZc

7. Další návaznosti přenosu dat z Giritonu do Heliosu

Pokud k docházce Giriton využíváte ekonomický systém Helios, zde najdete popis, jak nastavit provázání z Giritonu do Heliosu. https://docs-cs.giriton.com/article/96-export-do-helios-orange-inuvio

8. Upozornění na nesoulad dat - chybové hlášení

Nově v informačním panelu v plánových úlohách najdete informace, pokud nebude správně naimportován uživatelský účet či číslo čipu nového zaměstnance. Po opravě/úpravě budete moci plánovanou synchronizaci ručně spustit a tím se data daného strávníka do Lunchdrive dostanou. 

Pokud se bude jednat o informaci, že uživatelský email existuje, zkontrolujte, zda-li se v Lunchdrive účtu již nenachází a pokud ne, napište na podpora@lunchdrive.cz e-mail s prosbou o vyhledání daného e-mailu a přiřazení k vašemu účtu. Může se to stát například, pokud zaměstnanec používá soukromý email a v předešlém zaměstnání ho personalista jeho účet ponechal aktivní. 

Dále můžete narazit na případ obsazení čipu, i v tomto případě jděte zkontrolovat do účtu v Lunchdrive, zda-li ho nemá přiřazený jiný strávník. 

Pokud si nevíte rady s Lunchdrive aplikací, kontaktujte nás na podpora@lunchdrive.cz a pokud máte dotazy k nastavení v Giritonu pište na: info@giriton.com